С 2020 года DEFA Group полностью переходит на электронный документооборот

Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщика, при доставке покупателю, у самого покупателя. Поэтому приходится распечатывать, подписывать (при этом подписант не всегда на месте, нет доверенности и т.д.) и отправлять почтой, экспресс-почтой, курьером документы повторно. На все это уходят ресурсы: временные, финансовые, трудозатраты персонала.

В июле 2019 году DEFA Group приняла решение отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на электронный (ЭДО). Оператором ЭДО был выбран «Контур-Диадок»

Специалисты DEFA Group выделяют следующие положительные бизнес-эффекты от перехода на ЭДО:

  1. Оперативность обмена документами с поставщиками: быстрое получение и отображение в учетной системе. Нет необходимости разбирать, архивировать бумажные документы и далее хранить их в архиве, т.к. документы в электронном виде хранятся у оператора ЭДО.

  2. Снижение риска потери документов.

  3. Исключение риска ошибки в документах или их подделки.

  4. Снижение риска некорректного отражения документов в отчетах, исключение несоответствия документов между поставщиком и покупателем и, таким образом, снижение риска получения запросов и штрафов от МИФНС.

  5. Оптимизация трудозатрат бухгалтера: не нужно тратить время на визиты в МИФНС.

  6. Удобство поиска информации при запросе из МИФНС.

Отдельно отметим следующие изменения в законодательстве:

  • все субъекты малого предпринимательства будут обязаны сдавать отчетность за 2020 год электронно;
  • уже в марте наступающего 2020 года компании с численностью более 10 сотрудников должны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ электронно. Т.е. таким компаниям необходимо в короткие сроки оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и заключить договор с оператором передачи данных в МИФНС.

Комментирует Валентина Лысенко, директор по развитию бизнеса DEFA Group:

«Мы стремимся максимально соответствовать требованиям времени в вопросах технологичности и внедрения инноваций. Переход на электронный документооборот – это один из этапов цифровой трансформации компании Defa. Кроме очевидных преимуществ перехода на ЭДО, таких как оптимизация бизнес-процессов, человеческих ресурсов, времени, транспортных расходов, такой подход в ведении бизнеса, на мой взгляд, наиболее «экологичный». Мы сокращаем использование бумаги в десятки раз. Я надеюсь, что все наши партнеры и клиенты последуют нашему примеру»

Поделиться: 

Другие новости

DEFA Group полностью переходит на электронный документооборот

Defa Group
переходит
на ЭДО

Defa Group на форуме ICWPF по холодноводной креветке в Канаде

Defa Group на
форуме ICWPF
в Канаде

DEFA Group делится с коллегами своим докладом с Пелагического Форума

Доклад c
Пелагического
Форума

DEFA GROUP на выставке Worldfood 2019

DEFA Group
на выставке
Worldfood 2019

Продукт года 2019

Продукт
года
2019

Компания DEFA выступила спонсором заплыва через Байкал

DEFA Group
приглашает на
WorldFood Moscow

Компания DEFA выступила спонсором заплыва через Байкал

DEFA Group
спонсор заплыва
через Байкал

Defa Group на выставке Seafood Russia 2019

DEFA Group
на выставке
Seafood Russia 2019

Креветка Ваннамей - изучаем и пробуем на вкус

Креветка Ваннамей:
изучаем и
пробуем на вкус

DEFA Group на III Международном рыбопромышленном Форуме и выставке Seafood Expo Russia

Seafood
Expo
Russia

Компания ДЕФА запускаеn производство креветки в новой упаковке под брендом Fish&More

Новая
упаковка
Fish&More

DEFA Group на SEAFOOD EXPO GLOBAL 2019

DEFA Group на SEAFOOD EXPO GLOBAL 2019

Фьюжен - Соединяем кухни разных стран

Фьюжен
Соединяем кухни
разных стран

Компания ДЕФА проводит тендер на перевозки

METRO
EXPO
2019

Компания ДЕФА проводит тендер на перевозки

Тендер
на
перевозки

Компания ДЕФА с днем защитника отесества

С днем
защитника
отечества