Офис-менеджер / Менеджер по документообороту

Должностные обязанности:

  • Заполнение договоров, контроль и ведение реестров
  • Заполнение и корректировка карточки клиента в 1С
  • Отправка почты отдела продаж
  • Формирование отчета реестра документов
  • Предоставление/подготовка документов по запросу менеджеров, клиентов, бухгалтерии
  • Сбор, проверка, контроль наличия, архивация и передача головной офис актов сверки
  • Проверка наличия и правильности оформления первичной документации и документации по входящим услугам
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
  • Анализ эффективности работы с внешними поставщиками услуг для офиса
  • Обеспечение информационных потоков офиса (телефонные звонки, корреспонденция, совещания) отправки и приема корреспонденции и почты
  • Обеспечение внутренних коммуникаций в офисе, своевременное написание писем, запросов, объявлений по офису

Требования:

  • Требуемый опыт работы: 3–6 лет
  • Знание 1С-8, Microsoft Office
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность

Мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Белая з/п (без задержек)
  • Официальное оформление
  • Стабильная компания, давно на рынке
  • ДМС
  • Фитнес
  • Мобильная связь
  • Чай, кофе в офисе
  • Корпоративные мероприятия
  • Обучение
  • Участие в выставках
  • Дружный коллектив
Поделиться: 

Мы ждем ваше резюме!

Пожалуйста резюме направляйте по адресу: hr@defagroup.com
Обязательно указывайте город и должность, на которую Вы претендуете.