С 2020 года DEFA Group полностью переходит на электронный документооборот

Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщика, при доставке покупателю, у самого покупателя. Поэтому приходится распечатывать, подписывать (при этом подписант не всегда на месте, нет доверенности и т.д.) и отправлять почтой, экспресс-почтой, курьером документы повторно. На все это уходят ресурсы: временные, финансовые, трудозатраты персонала.

В июле 2019 году DEFA Group приняла решение отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на электронный (ЭДО). Оператором ЭДО был выбран «Контур-Диадок»

Специалисты DEFA Group выделяют следующие положительные бизнес-эффекты от перехода на ЭДО:

  1. Оперативность обмена документами с поставщиками: быстрое получение и отображение в учетной системе. Нет необходимости разбирать, архивировать бумажные документы и далее хранить их в архиве, т.к. документы в электронном виде хранятся у оператора ЭДО.

  2. Снижение риска потери документов.

  3. Исключение риска ошибки в документах или их подделки.

  4. Снижение риска некорректного отражения документов в отчетах, исключение несоответствия документов между поставщиком и покупателем и, таким образом, снижение риска получения запросов и штрафов от МИФНС.

  5. Оптимизация трудозатрат бухгалтера: не нужно тратить время на визиты в МИФНС.

  6. Удобство поиска информации при запросе из МИФНС.

Отдельно отметим следующие изменения в законодательстве:

  • все субъекты малого предпринимательства будут обязаны сдавать отчетность за 2020 год электронно;
  • уже в марте наступающего 2020 года компании с численностью более 10 сотрудников должны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ электронно. Т.е. таким компаниям необходимо в короткие сроки оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и заключить договор с оператором передачи данных в МИФНС.

Комментирует Валентина Лысенко, директор по развитию бизнеса DEFA Group:

«Мы стремимся максимально соответствовать требованиям времени в вопросах технологичности и внедрения инноваций. Переход на электронный документооборот – это один из этапов цифровой трансформации компании Defa. Кроме очевидных преимуществ перехода на ЭДО, таких как оптимизация бизнес-процессов, человеческих ресурсов, времени, транспортных расходов, такой подход в ведении бизнеса, на мой взгляд, наиболее «экологичный». Мы сокращаем использование бумаги в десятки раз. Я надеюсь, что все наши партнеры и клиенты последуют нашему примеру»

Поделиться: 

Все новости

Defa group почему древесина так подорожала и причем тут рыба

Лес рубят
— деньги летят

Defa group на Pelagic fish forum 2021

Defa group на Pelagic fish forum 2021

Defa group на Global Fishery Forum & Seafood Expo Russia 2021

Defa group на Seafood Expo Russia 2021

Defa fishing получила сертификат MSC

Defa fishing получила сертификат MSC

Итоги импорта за 1 полугодие 2021 года

Итоги импорта за 1 полугодие 2021 года

Defa group за честные коммуникации

Defa group за честные коммуникации

Defa group поздравляет с Днем Рыбака

Поздравляем
с Днем Рыбака

Новые даты Seafood Expo

Новые даты
Seafood Expo

Pandalus borealis весна-лето 2021

Pandalus borealis
весна-лето 2021

Defa group провела ребрендинг Fish&More

Defa group провела
ребрендинг Fish&More

North Atlantic Seafood Forum в цифровом формате

NASF
в цифровом формате

Defa group на SEAFOOD EXPO RUSSIA

Defa group на SEAFOOD EXPO RUSSIA

Архив новостей