Новости 2019 года
С 2020 года DEFA Group полностью переходит на электронный документооборот
Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщика, при доставке покупателю, у самого покупателя. Поэтому приходится распечатывать, подписывать (при этом подписант не всегда на месте, нет доверенности и т.д.) и отправлять почтой, экспресс-почтой, курьером документы повторно. На все это уходят ресурсы: временные, финансовые, трудозатраты персонала.
В июле 2019 году DEFA Group приняла решение отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на электронный (ЭДО). Оператором ЭДО был выбран «Контур-Диадок»
Специалисты DEFA Group выделяют следующие положительные бизнес-эффекты от перехода на ЭДО:
-
Оперативность обмена документами с поставщиками: быстрое получение и отображение в учетной системе. Нет необходимости разбирать, архивировать бумажные документы и далее хранить их в архиве, т.к. документы в электронном виде хранятся у оператора ЭДО.
-
Снижение риска потери документов.
-
Исключение риска ошибки в документах или их подделки.
-
Снижение риска некорректного отражения документов в отчетах, исключение несоответствия документов между поставщиком и покупателем и, таким образом, снижение риска получения запросов и штрафов от МИФНС.
-
Оптимизация трудозатрат бухгалтера: не нужно тратить время на визиты в МИФНС.
-
Удобство поиска информации при запросе из МИФНС.
Отдельно отметим следующие изменения в законодательстве:
- все субъекты малого предпринимательства будут обязаны сдавать отчетность за 2020 год электронно;
- уже в марте наступающего 2020 года компании с численностью более 10 сотрудников должны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ электронно. Т.е. таким компаниям необходимо в короткие сроки оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) и заключить договор с оператором передачи данных в МИФНС.
Комментирует Валентина Лысенко, директор по развитию бизнеса DEFA Group:
«Мы стремимся максимально соответствовать требованиям времени в вопросах технологичности и внедрения инноваций. Переход на электронный документооборот – это один из этапов цифровой трансформации компании Defa. Кроме очевидных преимуществ перехода на ЭДО, таких как оптимизация бизнес-процессов, человеческих ресурсов, времени, транспортных расходов, такой подход в ведении бизнеса, на мой взгляд, наиболее «экологичный». Мы сокращаем использование бумаги в десятки раз. Я надеюсь, что все наши партнеры и клиенты последуют нашему примеру»
Все новости

Краткий обзор сезона:

Defa group поздравляет
с 8 марта!

Defa group поздравляет
вас с 23 февраля!

Итоги импорта
за 2022 год

Обзор
пелагического сезона

С Новым Годом
от Defa group!

Новинка:
FISH BOX

Обзор текущего пелагического сезона

Итоги импорта за III квартал 2022 года

Попутного ветра,
Arctic Lion!

Defa group
на Pelagic Forum 2022
